Справка интернет корзины запчастей
Оглавление
Введение
Ограничения системы
1. Описание экранов и элементов управления
1.1. Вход в интернет корзину запчастей
1.2. Главное меню интернет корзины
1.3. Регистрация заказа клиента
1.3.1. Данные по заказу
1.3.2. Кредит
1.3.3. Информационные таблицы
1.3.4. Элементы управления
1.4. Ответы по заказам
1.4.1. Структура отчета
1.4.2. Статусы позиций в Ответах по заказам
1.5. Консигнационный запас
1.6. Изменение пароля
2. Создание заказа Шаг-за-шагом
2.1. Виды заказов
2.2. Ручной способ создания заказа
2.3. Создание заказа из файла
Введение
Интернет корзина ориентирована на партнеров ИП "Атлант-М Фарцойгхандель" и осуществляет доступ к следующим операциям:
  • Размещение заказов
  • Контроль выполнения заказов
  • Информация по текущему состоянию баланса
Для подключения к интернет корзине необходимо:
  1. Получить начальные данные для входа в систему (имя пользователя и пароль) у ответственного менеджера Импортера VW
  2. Использовать в качестве браузера MS IExplorer не ниже версии 5.5
  3. Наличие на локальном компьютере установленной Java VM (обратитесь к Вашему локальному администратору)
  4. Доступ в Интернет
Примечание: в целях безопасности по истечении 60 минут с момента последнего запроса в систему сессия автоматически прекращается. Для продолжения работы необходимо заново войти в интернет корзину.
Наверх - Продолжить работу
Ограничения системы
Для обеспечения надежной работы интернет корзины необходимо принять во внимание следующие положения:
  • не допускается использование кнопок "Вперед", "Назад" и "Обновить" в браузере для перехода между страницами. Используйте только навигационные кнопки или пункты меню
  • при ручном вводе заказа максимальное количество материалов в одном заказе ограничивается 80 позициями
  • при создании заказа из файла максимальный размер загружаемого файла ограничивается 2Мб
  • при выгрузке ответов по заказам в файл максимальный размер выгружаемого файла ограничивается 2Мб
  • используйте в качестве браузера только IE версии 5.5 или выше. Если загрузка и выгрузка не осуществляется - браузер любого типа
  • на локальном компьютере должна быть установлена Java VM
Наверх - Продолжить работу
1. Описание экранов и элементов управления

1.1. Вход в интернет корзину запчастей

Вход в систему осуществляется по адресу в Интернет http://www.vw-parts.by/ или через Интранет (локальную сеть) VW http://by17s10/

Вы можете выбрать один из двух предложенных вариантов работы системы:

  • Стандартный вариант
  • Облегченный вариант
Данные варианты различаются только по объему передаваемого трафика и способом отображения информации. Облегченный вариант рекомендуется для работы на низкоскоростных каналах связи.

На рисунке он выделен красным цветом.

После выбора одного из вариантов система предложит ввести идентификационные данные: логин и пароль.

Если Вы ошибетесь при наборе логина или пароля, система выдаст предупреждение. Необходимо повторить ввод.

После удачного входа в систему Вы попадаете на главное меню.

Наверх - Продолжить работу

1.2. Главное меню интернет корзины

На главном меню представлены два блока:

  • навигационный
  • информационный

В навигационном блоке представлен перечень допустимых операций. В настоящее время доступны следующие операции:

  • Создать заказ
  • Ответы по заказам
  • Консигнационный запас
  • Изменить пароль

Примечание: с течением времени перечень может расширяться. Все изменения и дополнения будут внесены в данную справочную документацию к системе.

Информационный блок разбит на две части: данные пользователя и кредитные данные

Данные пользователя содержат следующую информацию:

  • Текущее имя Интернет-пользователя (логин);
  • Номер заказчика в системе Импортера;
  • Имя заказчика;
  • Список получателей материалов (если есть).

Кредитные данные пользователя содержат следующую информацию:

  • Сумма дебиторской задолженности (сумма неоплаченных выставленных счетов);
  • Сумма по облиго (сумма дебиторской задолженности плюс сумма по всему заказанному и неотгруженному товару);
  • Лимит кредитования (сумма ограничения облиго);
  • Сумма лимита кредитования для данного заказчика (разница между лимитом кредитования и облиго);
  • Доступно к заказу (разница между лимитом кредитования и облиго);
Примечание: если облиго дойдет до суммы лимита кредитования, то в системе невозможно будет разместить заказ. Для размещения заказа необходимо своевременно оплачивать часть дебиторской задолженности, чтобы сумма оплаты зашла на счет за день до размещения заказов.

Наверх - Продолжить работу

1.3. Регистрация заказа клиента

Для размещения заказа необходимо выбрать на экране Главного меню пункт "Создать заказ". После чего Вы попадаете на экран "Регистрации заказа клиента".

Экран Регистрация заказа клиента состоит из следующих информационных блоков:

  1. Данные по заказу
  2. Данные по кредиту
  3. Таблица для ввода материалов
  4. Таблица вывода информации по материалу и выбора замен в ручном режиме

Наверх - Продолжить работу

1.3.1. Данные по заказу

В данном информационном блоке содержится информация, касающаяся всего заказа в целом (заголовок).

Наверх - Продолжить работу

1.3.2. Кредит

В данном информационном блоке содержится финансовая информация:

  • Код заказчика
  • Сумма дебиторской задолженности (сумма неоплаченных выставленных счетов);
  • Сумма по облиго (сумма дебиторской задолженности плюс сумма по всему заказанному и неотгруженному товару);
  • Лимит кредитования (сумма ограничения облиго);
  • Сумма лимита кредитования для данного заказчика (разница между лимитом кредитования и облиго);
  • Доступно к заказу (разница между лимитом кредитования и облиго);

Наверх - Продолжить работу

1.3.3. Информационные таблицы

Материалы для заказа необходимо вводить в Таблицу ввода информации. Введите номер материала и желаемое количество. Если введено количество, состоящее из четырех символов, то после третьего знака система автоматически будет отображать запятую. Например, "1,000" (тысяча).

В нижней таблице представлена информация по доступности материала на заводах и складах Импортера (коды завода: 1030, 1031 (VOTEX) коды складов: 0001, 0002), а так же на складах поставщика (KULC и т.д.). Если необходимо не отражать нулевой запас на складах, следует поставить "птицу" "Скрыть недоступные".

Если к материалу есть замена, то система выведет Код замены, номер заменяемого материала, а так же информацию по доступности и цене. Здесь же можно вручную изменить количество материала или замен, которое будет заказано.

Описание полей верхней экранной таблицы:

- Пометка для удаления всех отмеченных на удаление строк.Процедура удаления строк такова:
Шаг 1. Выбрать строку, которую необходимо удалить и кликнуть на поле метка для удаления
Шаг 2. Нажать кнопку


ГрМ - Группа материалов, которой принадлежит материал. Информационное поле.

Материал - поле для ввода номера материала в системе Импортера. Обязательное поле.

Важное замечание: в номер материала з/ч необходимо вводить после 3-го знака символ "-". Например, каталожный номер материала 1J0018885A. В поле Материал необходимо вводить номер 1J0-018885A. Данное замечание действует только для ручного ввода з/ч. Для загрузки из файла материалы вводятся без изменения.

Наименование - наименование материала. Информационное поле.

Запрос - требуемое количество материала. Обязательное поле.

Запас в пути - количество материала, которое находится в пути.

Сегодня - количество материала, которое может быть доступно сегодня. Информационное поле.

В закупку - количество материала, которое уйдет в закупку.

Комментарий - комментарий к позиции заказа (имя Клиента).

№ зак клиента - номер заказа конечного клиента в системе Дилера.

VIN - VIN-номер автомобиля. Для заказа интелегентных запчастей данное поле является обязательным. Поле должно содержать 17 символов.

Профиль - код профиля. Используется для заказа интелегентных запчастей. В случае когда профиль известен, например для доукомплектации нового комплекта. В остальных случаях может быть пустым.

Стоимость - итоговая стоимость позиции заказа.

Стат - статус заказанного материала.

Статусы доступности:

- запрашиваемое количество материала полностью доступно.
- запрашиваемое количество материала частично доступно. Т.е. доступное количество материала на складе полностью не покрывает запрашиваемое количество материала.
- запрашиваемое количество материала недоступно.

Описание полей нижней экранной таблицы:


Nпор - Если присутствует замена на материал, в полях данного столбца отображается код замены. Список кодов замен следующий:

  • A - Новая ЗЧ может быть использована вместо старой, но не наоборот
  • AN - Новая и старая ЗЧ полностью взаимозаменяемы
  • C - Новая ЗЧ заменит старую, но при этом требуются дополнительные ЗЧ
  • E - Новая ЗЧ устанавливается на место старой из техн. или коммерческих соображений
  • G - Новая ЗЧ модифицирована с помощью проведения доп. работ
  • I - Таких ЗЧ уже нет в наличии и они не имеют замены
  • J - Такие ЗЧ были отменены еще до начала их производства
  • JE - Такие ЗЧ исключены из списка ЗЧ
  • JO - Такие ЗЧ никогда не производились, но возможно будут выпускаться в будущем
  • K - Для полной идентификации таких ЗЧ необходим код цвета и размер
  • L - Новая ЗЧ устанавливается на место старой
  • LI - Старая ЗЧ не может больше использоваться с тех. точки зрения
  • LJ - Новая ЗЧ используется вместо старой с момента ее производства
  • M - Такие ЗЧ больше не производятся, существует несколько заменяющих

Зам - Если присутствует мультизамена (код M), данное поле отражается количество замененного материала

КЗам - Количество по замене. Если материал заменен 1 к 1, отражает значение "1", в противном случае указывается конкретное значение замены.

ГрМ - группа материалов основного материала и/или замены.

Скидка - процентная скидка на материал.

Зам.материал - материал, который заменяет запрашиваемый материал.

Материал - запрашиваемый материал.

Наименование - наименование запрашиваемого материала.

Завод - завод, на котором присутствует материал.

Склад - склад, на котором присутствует материал.

Налич - физическое наличие запрашиваемого материала или замены на запрашиваемый материал.

В пути - количество в пути запрашиваемого материала или замены на запрашиваемый материал.

Заказ - количество, распределенное системой, которое уйдет в заказ. При отработке учитываются: приоритетность завода и склада; замены на материал;

Цена - цена на запрашиваемый материал.

Ц-скидк - цена со скидкой на запрашиваемый материал.

Стат - статус заказанного материала.

Статусы доступности:

- запрашиваемое количество материала на конкретном заводе и складе полностью доступно.
- запрашиваемое количество материала на конкретном заводе и складе частично доступно. Т.е. доступное количество материала на складе полностью не покрывает запрашиваемое количество материала.
- запрашиваемое количество материала на конкретном заводе и складе недоступно.

Наверх - Продолжить работу

1.3.4. Элементы управления

Таблица представляет все элементы управления на экране регистрации заказа.

Элемент Название Примечение
и Обновить Эквивалент нажатия на клавишу "Ввод" ("Enter")
Добавить строку  
Удалить отмеченные строки Для удаления материала выделите строку, нажав на ячейку левее поля "ГрМ", появится иконка (в стандартном варианте строка выделится другим цветом). Для выделения всех (текущих) строк на удаление в облегченном варианте, нажмите иконку .
Сортировка по возрастанию Для сортировки установите курсор на требуемое поле или заголовок (в облегченном варианте) и нажмите на иконку сортировки.
Сортировка по убыванию
и Листание по строкам Например, если вы просматриваете строки с 1 по 8, то по нажатию на иконку отобразятся строки с 2 по 9.
и Листание по страницам Например, если вы просматриваете строки с 1 по 8, то по нажатию на иконку отобразятся строки с 9 по 16.
и Быстрый переход к первой / последней странице  
Быстрый переход к строке Например, для быстрого отображения строк с 20 по 28, введите в поле число "20" и нажмите кнопку .
или Закачать материалы из файла  
Сохранить заказ  
Очистить заказ При очистке заказа также сбрасывается и Способ платежа
Перейти на Главную страницу  

Наверх - Продолжить работу

1.4. Ответы по заказам

Для просмотра состояния заказов необходимо выбрать на экране Главного меню пункт "Ответы по заказам".

Вы можете задавать различные критерии поиска, для выбора интересующих Вас заказов:

  • Дата заказа - ограничивает поиск по дате создания заказа
  • № заказа Импортер - ограничивает поиск по номеру заказа в системе Импортера. Номер заказа, присвоенный Импортером, отображается при сохранении заказа
  • № заказа Дилер - ограничивает поиск по номеру заказа в системе Дилера
  • Материал - будут выведены только заказы, в которых присутствует данный материал. Предоставляется возможность установки фильтра на вводимый материал при помощи символа "*". Данный символ обозначает отсутствие части номера или символа. Пример: при установки фильтра "000-90675A*" в итоговом списке будут выведены следующие материалы 000-90675A9; 000-90675AA; 000-90675AC.
Дополнительно возможно задать статус заказа:
  • Только открытые - будут выведены только не поставленные позиции заказов
  • Все - выводятся как открытые позиции, так и отгруженные
При необходимости можно указать, что выгрузка данных должна осуществляться в файл. Для этого необходимо уставить индикатор "В файл" и задать:
  • Путь к файлу - путь, куда будет сохранен файл. Должен заканчиваться символом "обратный слэш" (\).
  • Формат файла.
В приведенном выше примере система будет искать еще не отгруженные заказы клиента, сделанные в период с 01.05.2006 по сегодняшний день и только содержащие материал 1J0-698451J. Данные будут сохранены в виде текстового файла в директории C:\temp\.
Примечание: имя файла не указывается, оно будет присвоено автоматически.

Наверх - Продолжить работу

1.4.1. Структура отчета

В отчете выводится следующая информация:
  • Пл - код способа платежа
    • A - безналичный(опт)
    • B - безналичный(опт/розница)
    • D - безналичный(розница)
    • F - безналичный(собственное производство)
    • P - внутренние зачеты
    • W - безналичный(потребность)

  • Вид - код вида заказа (полное описание приведено в разделе 2.1. Виды заказов)

  • №закИмп - номер заказа в интернет корзине

  • ДатаЗак - дата создания заказа

  • №закВн - номер заказа Дилера (из поля "Внешн № зак" на экране регистрации заказа)

  • №пп - номер по порядку позиции в заказе Импортера

  • Материал - номер материала в заказе Импортера

  • КодЗам - код замены. Список кодов замен следующий:

    • A - Новая ЗЧ может быть использована вместо старой, но не наоборот
    • AN - Новая и старая ЗЧ полностью взаимозаменяемы
    • C - Новая ЗЧ заменит старую, но при этом требуются дополнительные ЗЧ
    • E - Новая ЗЧ устанавливается на место старой из техн. или коммерческих соображений
    • G - Новая ЗЧ модифицирована с помощью проведения доп. работ
    • I - Таких ЗЧ уже нет в наличии и они не имеют замены
    • J - Такие ЗЧ были отменены еще до начала их производства
    • JE - Такие ЗЧ исключены из списка ЗЧ
    • JO - Такие ЗЧ никогда не производились, но возможно будут выпускаться в будущем
    • K - Для полной идентификации таких ЗЧ необходим код цвета и размер
    • L - Новая ЗЧ устанавливается на место старой
    • LI - Старая ЗЧ не может больше использоваться с тех. точки зрения
    • LJ - Новая ЗЧ используется вместо старой с момента ее производства
    • M - Такие ЗЧ больше не производятся, существует несколько заменяющих


  • Наименование - наименование предложенного материала

  • КолЗак - заказанное количество материала

  • ЕИ - единица измерения количества материала

  • КолПП - количество по позиции с обозначенным статусом

  • ЕИ - единица измерения количества материала

  • Состояние - статус позиции заказа (полное описание приведено в разделе 1.4.2. Статусы позиций в Ответах по заказам)

  • ДатаПост - ориентировочная дата поставки материала для конкретного статуса в строке

  • №закКК - номер заказа конечного клиента Дилера

  • Комментарий дилера - комментарий Дилера к позиции заказа Импортера

  • Цена - цена единицы материала

  • Стоим - итоговая стоимость позиции заказа

  • Вал - валюта позиции заказа

  • Примечание импортера - примечание Импортера

  • ФИО - фамилия, имя и отчество клиента

  • ГрМат - группа материалов

  • ТекстВидЗак - текст вида заказа

  • ТекстСпПлат - текст способа платежа

  • МатериалЗапр - номер материала, который заказывал Дилер

  • НаимЗапр - наименование материала, который заказывал Дилер

  • КодКл - код клиента

  • КодПол - код получателя

  • Дилер - имя Дилера

  • Получатель - имя Получателя

  • ПозЗкП - позиция заказа на поставку

Наверх - Продолжить работу

1.4.2. Статусы позиций в Ответах по заказам

Каждой позиции заказа присвоен статус:

  • ПРИНЯТ - позиция принята Импортером, но не заказана у поставщика
  • ЗАКАЗАН - позиция заказана у поставщика. Если дата отсутствует, то она окончательно не определена.
  • НА СКЛАДЕ - позиция находится на складе Импортера
  • СОБИРАЮТ - позиция на этапе комплектования
  • СОБРАЛИ - позиция собрана и готова к отгрузке
  • ОТГРУЖЕН - позиция уже отгружена, дата фактического отпуска
  • ОТКАЗ - позиция отклонена Импортером по различным причинам (указание зависит от типа отказа)

Наверх - Продолжить работу

1.5. Консигнационный запас

Данная функция предназначена для партнеров, у которых присутствует консигнационный запас импортера. Для просмотра запасов на консигнации необходимо выбрать соответствующий пункт на экране Главного меню.

Вы можете задать различные критерии поиска:

  • Поиск всех товаров, находящихся на консигнации - оставьте поля Материал пустыми
  • Все материалы по шаблону - можно указать часть номера, заменив недостающую звездочкой (*). Напр., все материалы, содержащие в номере комбинацию "109".
  • Выбрать диапазон материалов
При необходимости можно указать, что выгрузка данных должна осуществляться в файл. Для этого необходимо уставить индикатор "В файл" и задать:
  • Путь к файлу - путь, куда будет сохранен файл. Должен заканчиваться символом "обратный слэш" (\).
  • Формат файла.

Наверх - Продолжить работу

1.6. Изменение пароля

Для того чтобы изменить пароль необходимо выбрать на экране Главного меню пункт "Изменить пароль".

Новый пароль должен состоять минимум из 8 символов. Для смены пароля введите новый пароль, затем продублируйте его в поле "Повторить пароль", и затем нажмите кнопку "Сохранить". Для выхода без сохранения нажмите на кнопку "Назад".

Наверх - Продолжить работу
2. Создание заказа Шаг-за-шагом

Создать заказ Вы может любым из двух доступных способов:

  • Вручную
  • Загрузить из файлов установленных образцов

Наверх - Продолжить работу

2.1. Виды заказов

Вид заказа определяет тип хозяйственной операции. Для заказа запасных частей используйте соответствующие виды заказов. Доступны следующие виды заказов:

  • ZGR1 - Гарантийный
  • ZINT - Интеллигентный заказ
  • ZURG - Срочный
  • ZUSL - Обычный\купля продажа
Виды заказов ZURG и ZUSL используйте для заказа запчастей со склада импортера. Для заказа интелегентных запчастей используйте вид заказа ZINT. ZGAR используйте для создания гарантийных заказов, в том числе и на интелигентные запчасти.

Наверх - Продолжить работу

2.2. Ручной способ создания заказа

Для создания заказа с Главного меню нажмите на ссылку "Создать заказ".

1. Заполните данные заголовка заказа в наборе данных "Данные по заказу"

  • Способ платежа
  • Вид заказа
  • Внешн № зак (не обязательно)

2. Введите номер материала в поле "Материал" и желаемое количество в поле "Запрос" первой таблицы. При необходимости в поле "Комментарий" вводите любые комментарии к позиции. Номер заказа конечного клиента вводите в поле "№ зак клиента".

Экранная таблица вмещает только 8 позиций, для продолжения ввода материалов используйте навигационные кнопки управления. Более подробная информация по элементам управления приведена в разделе 1.3.4. Элементы управления.

Примечание: номер материала должен соответствовать номеру материала в системе Импортера. В случае если введен неверный номер материала, системы выдаст предупреждение вида

Для продолжения нажмите кнопку "Продолжить". Повторите ввод материала. Если материал реально присутствует в каталоге ETKA с учетом внесения символа "-" после третьего знака, но система показывает данное сообщение, необходимо уведомить импортер о внесении данного материала в систему.

3. После ввода корректного материала и количества необходимо нажать клавишу "Enter".

Информация по заменам и доступности материала на складах Импортера, поставщиков и партнеров отображается в нижней таблице. Нижняя таблица соответствует материалу, подсвеченному синим цветом.

Подробное описание выводимой информации в верхней и нижней таблицах смотрите в вышеописанном разделе 1.3.3 Информационные таблицы

Примечание: Система автоматически распределит количество по запрашиваемому материалу с учетом доступности, приоритетности складов и обработки замен (если они присутствуют).

Если вся информация не умещается в таблице, система покажет количество страниц и активируются кнопки листания.

4. Для сохранения заказа нажмите кнопку . Система проверит правильность введенных данных и в случае ошибок выведет предупреждения. Отредактируйте введенные данные с учетом предупреждений и повторите сохранение.

5. Перед созданием заказа система выведет финальный экран подтверждения создания заказа, для того, чтобы Клиент проверил основные данные заказа (способ платежа, валюту заказа, вид ) регистрируемого заказа. Если данные не соответствуют, необходимо нажать кнопку "Отменить", система вернется на экран регистрации. Если данные правильные необходимо нажать кнопку "Создать", чтобы окончательно разместить заказ.

После размещения заказа выведен отчет отчет обо всех позициях, которые ушли в заказ.

6. Для выхода со страницы нажмите на кнопку "Продолжить". После этого система выдаст номер созданного заказа в системе Импортера.

Вы можете использовать данный номер в качестве критерия поиска в разделе "Ответы по заказам".

Наверх - Продолжить работу

2.3. Создание заказа из файла

Для создания заказа с Главного меню нажмите на кнопку "Создать заказ".

1. Заполните данные заголовка заказа в наборе данных "Данные по заказу":

  • Способ платежа
  • Вид заказа
  • Внешн № зак (не обязательно)
2. Нажмите на кнопку "Загрузить заказ из файла"
3. Выберите один из предложенных типов файла. Подробная информация по загружаемым файлам размещена в специальной справке на странице загрузки файла.
4. При помощи кнопки "Обзор" выберите файл


5. Нажмите продолжить и дождитесь пока система выполнит загрузку файла.
6. Далее Вы переходите на экран регистрации заказа клиента, где можете работать со списком материалов как обычно:
  • Добавлять новые материалы
  • Удалять
  • и т.д.
7. Для сохранения заказа нажмите.
8. Далее действия аналогичны как при создании заказа вручную.
Наверх - Продолжить работу